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Servicios para la organización de congresos
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La Fundación General de la UIB, en colaboración con el Vicerectorado de Investigación y Política Científica, ofrece un servicio de apoyo en la organización de congresos y acontecimientos académicos y científicos. Este servicio está destinado a dar apoyo logístico y organizativo a los responsables de la organización de congresos, encuentros, seminarios y jornadas que se desarrollen en el marco de la Universidad.
El objetivo es dar un servicio integral al responsable del congreso y cubran entre otras las siguientes actividades:
Asesoramiento presupuestario y financiero.
Soporte en la búsqueda de patrocinios.
Gestión de la secretaría técnica y soporte en la secretaría científica.
Gestión de alojamientos, transporte, comidas, espacios y equipos técnicos.
Desarrollo del programa social y programa de acompañantes.
Información, comunicación y difusión del evento.
Soporte económica administrativo.
Portal web de gestión de congresos: secretaría técnica y científica.
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Tarifas
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Las tarifas para este servicio están definidas de forma variable, basadas en el nombre de asistentes y dependientes de los servicios contratados en cada caso. Los presupuestos se harán sin ningún compromiso. Solicitar más información.
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Aplicación Gestión Congresos
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Para dar un mejor servicio a los responsables académicos y científicos de los eventos, la FuGUIB ha diseñados las características de un aplicado informático con el formato de portal para ofrecer un servicio integral a la gestión de congresos y otros eventos que se organicen.
Sistema de gestión de los contenidos de cada congreso, que incluyen todo el ciclo de vida del evento, con información clara, presentada de forma dinámica y fácilmente actualizable. Esto incluye información del programa, ponentes, espacios, alojamientos, noticias, etc.
Sistema de secretaria técnica. Gestión de los aspectos básicos de la secretaría técnica del congreso.
Sistema de gestión de inscripciones online. Las inscripciones se formalizaran mediante el portal web con un sistema de registro online y sistema de pago seguro a través de TPV virtual.
Sistema de secretaría científica. Sistema online de recepción, evaluación y publicación web multiusuario de las comunicaciones y propuestas científicas que se presenten a los eventos organizados.
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 Recuerden también que la Fundació General de la UIB gestiona la Residencia de Estudiantes Bartomeu Rosselló Pòrcel, que dispone durante el curso de cuatro habitaciones reservadas para estancias cortas. A demás, los meses de julio, agosto y septiembre las habitaciones de la Residencia están disponibles para el alojamiento de los participantes en congresos y actividades que se desarrollen en estas fechas.
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