Català English Castellano

UIBCongrés | el nostre projecte és l'organització

 

 
  

 

La Fundació Universitat-Empresa de les Illes Balears, en col·laboració amb el Vicerectorat d'Investigació, ofereix un servei de suport en l'organització de congressos i esdeveniments acadèmics i científics.

Aquest servei està destinat a donar suport logístic i organitzatiu als responsables de l'organització de congressos, trobades, seminaris i jornades que es desenvolupin en el marc de la Universitat.


El nostre objectiu és donar un servei integral:

Secretaria científica                   

• Recepció i avaluació dels treballs                 
• Publicació dels resums
• Publicació dels treballs definitius
• Publicació del programa
• Organització de congressos virtuals

Logística

• Allotjament
• Transport
• Àpats
• Lloguer d’espais
• Lloguer d’equipaments tècnics
• Traducció simultània
• Guies
• Hostesses

Difusió de l’esdeveniment

• Suport en la creació de material publicitari              
• Enviaments postals
• Enviament de butlletins informatius

Suport economicoadministratiu

• Gestió de les inscripcions on-line          
• Assessorament financer
• Suport en la recerca de patrocinis
• Suport en la tramitació de subvencions públiques
• Pagaments a proveïdors i col•laboradors
• Possibilitat de venda de productes addicionals


Convidats

• Allotjament
• Viatges
• Tractament personalitzat


Material per als congressistes

• Maletins personalitzats
• Fungibles (acreditacions, certificats...)                    
• Regals promocionals

 

 

Les tarifes per a aquest servei estan definides de forma variable, basades en el nombre d'assistents i depenents dels serveis contractats en cada cas. Els pressuposts es faran sense cap compromís. Sol·licitar més informació.

La nostra experiència ens permet oferir-vos un valor afegit al vostre projecte d'una forma eficient i efectiva. Cuidam els detalls perquè només us hàgiu de concentrar en el contingut i l'objectiu del vostre projecte.


 

 

 

 

Aplicació de gestió de Congressos

Per donar un millor servei als responsables acadèmics i científics dels esdeveniments, la FuGUIB ha dissenyat les característiques d'una aplicació informàtica amb el format de portal web per oferir un servei integral a la gestió dels congressos i altres esdeveniments que s'organitzin.

Sistema de gestió dels continguts de cada congrés, que inclouen tot el cicle de vida de l'esdeveniment, amb informació clara, presentada de forma dinàmica i fàcilment actualitzable. Això inclou informació del programa, ponents, espais, allotjaments, notícies, etc.

Sistema de secretaria tècnica. Gestió dels aspectes bàsics de la secretaria tècnica del congrés.

Sistema de gestió d'inscripcions en línia. Les inscripcions es formalitzaran mitjançant el portal web amb un sistema de registre en línia i sistema de pagament segur a través de TPV virtual.

Sistema de secretaria científica. Sistema en línia de recepció, avaluació i publicació web multiusuari de les comunicacions i propostes científiques que es presentin als esdeveniments organitzats.


 

 

 


Congrés destacat
Palma (Mallorca) de 17 a 19 de març de 2017
8th European Narcolepsy Day
A més
11è Fòrum de l'Ocupació de la UIB
Palma, de 15 a 16 de març de 2017
XVI Encuentro RUEPEP
Palma de 29 a 31 de març de 2017
Quantum Probes for Complex Systems
Palma de Mallorca de 6 a 7 d'abril de 2017
XXVI Colloque AFUE
Palma de Mallorca de 3 a 5 de maig de 2017
Crossroads in Complex Systems
Palma de Mallorca de 5 a 8 de juny de 2017
Transition Design: Everyday Life, Cosmopolitan Localism and Systems Level Change
Palma de Mallorca de 12 a 16 de juny de 2017
VIII Mediterranean Organic Chemistry Meeting
Palma (Mallorca) de 14 a 16 de juny de 2017
CRITICAL TOURISM STUDIES
Palma de Mallorca de 25 a 29 de juny de 2017
Generative Approaches to Language Acquisition International Conference - GALA 13
Palma (Mallorca) de 7 a 9 de setembre de 2017
Demo UIBCongrés
Palma de 26 a 27 de novembre de 2024
III Jornada d'Innovació i Transferència a la UIB
Palma (Mallorca) 10 de novembre de 2016
XIX Congreso Nacional de Psiquiatría
Palma, de 27 a 29 d'octubre de 2016
Mostra el calendari complet